一、日常行政管理
協助上級執行一般任務:作為普通工作人員職位,協助上級執行一些不需較多工作經驗的任務,確保辦公室日常運作順暢。
食堂、宿舍、車輛管理范圍。
檔案管理:負責公司檔案的整理、分類、鑒定及統計管理工作,確保檔案的完整性和可追溯性。
二、會務與活動組織
會務安排:負責各類會務的籌備、安排及執行工作,包括會議通知、場地布置、會議記錄等。
活動策劃與執行:組織公司內部的文化活動、團建活動、年會等,提升團隊凝聚力和員工滿意度。
三、后勤保障與資產管理
辦公環境維護:負責日常辦公環境的維護工作,包括會議室管理、綠植養護、消防安全管理等。
物資采購與管理:負責公司辦公用品、勞保用品等的采購、分發及管理工作,確保物資供應充足且成本合理。
固定資產管理:負責固定資產的新增、調撥、報廢等登記手續,及時更新系統信息,維護資產臺賬。
四、接待與對外關系
來訪接待:負責接待來訪人員,包括客戶、合作伙伴等,展現公司良好形象。
對外聯系:與公司主管部門、上級有關部門保持聯系,收集對公司的意見和要求,并及時反饋。
五、行政費用管理
預算編制與執行:參與制定行政費用預算,并監督預算執行情況,確保費用控制在合理范圍內。
費用報銷與審核:負責相關行政費用的報銷與審核工作,確保費用支出的合規性。
崗位要求:
本科優先
年齡要求:35以下,女性優先
沒有行政經驗,請勿投遞。
浙江省臺州市仙居縣白塔鎮景園村迎仙路698號
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